Privaatsusteave.

Vastutav töötleja: MTÜ Renogiid OSS, registrikood 80673256.
Kontakt andmekaitseküsimustes: info@renogiid.ee.

See versioon kirjeldab test.renogiid.ee hinnapäringu vormi. Testimiseks kasuta näidisandmeid ning väldi elanike isikukoode, allkirju, terviseandmeid ja muud tundlikku infot.

1. Milliseid andmeid töötleme?

Hinnapäringu korral töötleme esitatud ühistu ja hoone andmeid, kontaktisiku nime, e-posti aadressi ja telefoninumbrit, soovitud teenuseid, päringu sisu, ajaraami ning vabatahtlikult lisatud dokumente või fotosid. Osa hoone ja ühistu põhiandmetest ei ole isikuandmed, kuid päring tervikuna võib sisaldada kontaktisiku või teiste inimeste andmeid.

Veebilehe tehnilise toimimise ja turvalisuse tagamiseks võivad serverilogidesse jääda IP-aadress, päringu aeg, külastatud aadress ja brauseri tehnilised andmed.

2. Milleks andmeid kasutame?

Kasutame andmeid päringule vastamiseks, töömahu täpsustamiseks, pakkumise ettevalmistamiseks ja teenusealaseks suhtluseks. Korteriühistu kontaktisiku andmete töötlemise aluseks on õigustatud huvi vastata ühistu pöördumisele ja valmistada ette võimalikku koostööd (isikuandmete kaitse üldmääruse artikkel 6 lõige 1 punkt f).

Kui päringust kujuneb koostöö, täpsustatakse projekti dokumentide töötlemise korraldus vastavalt teenusele. Seadusest tulenevate säilitamiskohustuste täitmise aluseks on üldmääruse artikli 6 lõike 1 punkt c.

Päringu saatmine ei liida sind uudiskirjaga. Vormi kaudu ei koostata automaatselt siduvat hinnapakkumist ega tehta sind õiguslikult mõjutavaid automatiseeritud otsuseid.

3. Kuhu päring ja failid jõuavad?

Päring saadetakse aadressile info@renogiid.ee. Veebilehe ja e-posti majutusteenust osutab Zone Media OÜ. Päringutega töötavad RenoGiidi volitatud inimesed. Teiste spetsialistide kaasamisel jagatakse üksnes kokkulepitud tööks vajalikku infot ning järgitakse asjakohaseid andmekaitsenõudeid.

Vorm kasutab Contact Form 7 lahendust. Üleslaaditud failid töödeldakse ajutises kaustas, lisatakse e-kirja manustena ja eemaldatakse vormi tavapärase töötlemise lõpus ajutisest kaustast. Faile ei lisata WordPressi avalikku meediateeki. Päringuid ei koguta selle vormi jaoks eraldi WordPressi päringute andmebaasi.

Failide lubatud vormingud on PDF, JPG, JPEG, PNG, DOCX ja XLSX. Ühe päringu juurde saab lisada kuni 3 faili, igaüks kuni 5 MB. Saada ainult päringu käsitlemiseks vajalikud materjalid.

4. Kui kaua andmeid säilitame?

Lepinguta päringuga seotud kirjavahetust ja manuseid säilitame üldjuhul kuni 12 kuud pärast päringu käsitlemise lõppu. Kui tekib lepinguline suhe, kohaldatakse dokumentidele vastavaid projekti- ja seadusjärgseid säilitustähtaegu. Vajaduse korral võib andmete piiratud säilitamine olla põhjendatud õigusnõude koostamiseks, esitamiseks või kaitsmiseks.

Ajutiste üleslaadimiste eemaldamine ei kustuta postkasti jõudnud e-kirja ega selle manuseid. Serveri turbelogide ja varukoopiate säilitamine toimub majutusteenuse tingimuste järgi. Ligipääs neile on piiratud.

5. Küpsised ja välised teenused

Sellele veebiversioonile ei ole lisatud reklaamipiksleid, Google Analyticsi jälgimist ega Facebooki või LinkedIni postituste manuseid. WordPressi halduses ja sisselogimisel võidakse kasutada tehniliselt vajalikke küpsiseid. Hinnapäringu rämpspostikontrolliks kasutatakse kohapeal töödeldavat küsimust, mitte kolmanda osapoole reCAPTCHA teenust.

Analüütika, uudiskirja või sotsiaalmeedia ühenduste lisamisel täpsustatakse enne kasutuselevõttu privaatsusteavet ja vajaduse korral küsitakse nõusolekut.

6. Sinu õigused

Sul on õigus küsida teavet oma isikuandmete töötlemise kohta, tutvuda enda andmetega ning taotleda ebaõigete andmete parandamist. Asjakohastel tingimustel saad taotleda andmete kustutamist või töötlemise piiramist ja esitada vastuväite õigustatud huvile tuginevale töötlemisele. Andmete ülekandmise õigus kehtib üldmääruses sätestatud tingimustel.

Õiguste kasutamiseks kirjuta info@renogiid.ee. Vajaduse korral kontrollime sinu isikusamasust viisil, mis ei nõua rohkem andmeid kui vajalik. Vastame üldjuhul ühe kuu jooksul; põhjendatud pikendamise vajadusest anname teada.

Kui leiad, et sinu andmete töötlemine rikub andmekaitsenõudeid, saad pöörduda Andmekaitse Inspektsiooni poole.

7. Teabe muutmine

Uuendame seda teavet, kui muutuvad veebilehe funktsioonid või andmete töötlemise korraldus. Käesoleva versiooni kuupäev: 15.09.2026.